Las complicaciones en la recepción o impago por parte del cliente son problemas habituales para los autónomos. Sin una estrategia de facturación por adelantado, un cliente puede dejarlo con facturas y complicaciones financieras. Por eso, es importante que crees un plan para asegurar el pago anticipado.
Como cualquier otra profesión, trabajar por cuenta propia tiene sus pros y sus contras.
si haces unbuena estrategia para gestionar tus clientesProfesionalmente, un freelancer puede ser unUn sueño hecho realidad🇧🇷 Por otro lado, sino tienes planeseficaz, puede ser realmal sueñouna.
Hay una variedad de factores que pueden hacer que estoafectar el calendario de pagos del cliente: mala comunicación, tu día de pago, o lo que sea.
En el peor de los casos, no paga nada. Los clientes a menudo encuentran mano de obra barata, están ocupados con asuntos comerciales o personales.
Por eso es tan importante averiguarcomo solicitar prepagosesto evita posibles conflictos y retrasos en tus ingresos:
- ¿Qué es el prepago?
- ¿Cuáles son las ventajas de pagar por adelantado?
- Cómo hacer que los clientes paguen por adelantado
- Cómo solicitar un prepago: plantilla de correo electrónico
¿Qué es el prepago?
miPago adelantadoEs un pago anticipado que hace el cliente antes de que se complete un proyecto. A veces el cliente paga sólo una parte oa veces todo el proyecto.
Debe entenderse comodepósito inicialesto le da confianza al freelancer para comenzar a trabajar en el proyecto.
La mayoría de los autónomos no piden un adelanto completo, ya que esto tiende a ahuyentar a los clientes. Sin embargo, recibir un depósito o depósito al inicio de un proyecto se ha convertido en algo común.
¿Cuáles son las ventajas de pagar por adelantado?
Obtenga un pago por adelantadoes uno de los tipos de infusión más sencillosconfianzaentre un cliente y un autónomo. Este pago inicial le da al autónomo un ingreso inicial y también una especie de garantía de que, una vez terminado el trabajo, se hará el resto del pago.
Además, les permite permanecer en el proyecto hasta que se complete el pago final y garantiza que el cliente se tome el contrato en serio.
Del lado del cliente, pagar por adelantado algo que no tienes a la mano es un poco impreciso, pero también ofrece una oportunidadCerteza de que el freelancer comenzará el trabajoy que también hará todo lo posible para cobrar el pago final.
En resumen, cobrar un depósito antes de tiempo es beneficioso porque:
- Bueno paramantener el flujo de efectivo: Especialmente importante para proyectos a largo plazo
- Desde allíseguridad: No pierda el tiempo preocupándose de que el cliente no pague y concéntrese en entregar un trabajo de calidad
- liquidezpara gastos del proyecto: si necesita herramientas o programas especiales para completar el proyecto, puede pagarlos con el depósito inicial
Cómo conseguir que tus clientes paguen por adelantado
1. Establecer y mantener su presencia pública y profesional
Vivimos en la era de la información. Como freelancer, eres tu propio profesional de relaciones públicas. Si un cliente hace su tarea e investiga su perfil antes de contratarlo, puedesImagen de confianza y profesionalidad.
No querrás que solo encuentren fotos vergonzosas, memes y otras historias que hayas publicado en las redes sociales en el pasado. hacer bienlimpia tus perfiles, actualice su cartera e intente obtener buenas recomendaciones y testimonios de clientes para compartir con sus clientes potenciales.
2. Cobra una tarifa plana por proyecto
Las personas generalmente se sienten más cómodas cuando saben exactamente quéObtendrás lo que pagasy viceversa.
Un freelancer está más tranquilo cuando sabe exactamente cuánto va a ganar de antemano, y a sus clientes les gusta saber cuánto costará el proyecto antes de empezar.
Al cargar unPrecio fijo por proyecto, asegura a los clientes que tiene una idea realista del tiempo, los recursos, el dinero y la investigación que requerirá el proyecto; Esto significa que no terminará aumentando su precio.
Esto lo beneficia a usted como trabajador independiente porque puede determinar de antemano cuánto vale el trabajo y estar seguro de que no se sentirá decepcionado.
3. Efectuar una fianza, depósito o pago por metas
La gran mayoría de los profesionales con los que trabajará estarán dispuestos a establecer un porcentaje como anticipo o como un programa de pago basado en objetivos. Ambas partes se benefician de tal acuerdo.
Por un lado, el cliente confía en que terminará el trabajo porque quiere recibir el pago del saldo. Por otro lado, como freelance, te aseguras de que el cliente se tome en serio el trabajo y tenga los recursos y, lo más importante, la intención de pagarte.
Sin embargo, dependiendo de la industria en la que trabaje, estos son losLos 3 escenarios más comunescon pago adelantado:
un deposito
Aquelepago de depositosEs ampliamente utilizado en el campo del diseño, por ejemplo, arte por encargo, rediseño de sitios web, etc. Este método implica que el clientepagar un depósito por adelantado- generalmente de25 hasta 50%del valor total del proyecto - y el resto se paga al final del proyecto.
eso eszona de almacenamientosirve como garantía de pago y permite que el freelancer cubra cualquier costo adicional en el que pueda incurrir para completar el proyecto.
Este es uno de los métodos más comunes que utilizan los autónomos.Hacer que los clientes paguen por adelantado🇧🇷 Parece ser uno de los más beneficiosos para el cliente y con el que está más familiarizado.
B) Goles y aciertos
El pago por hitos es un pago incremental a medida que se completan partes del proyecto. Por lo general, son ideales para proyectos a largo plazo que abarcan varios meses.
El trabajador independiente recibe un pago periódico de vez en cuando o se realiza de acuerdo con los hitos para la finalización del proyecto, como cuando se completa una tarea específica.
El truco de este método es asegurarse de que los pagos estén en su calendario, no en el del cliente.
Lo que sucede a menudo es que los freelancers se involucran en el proceso de revisión del cliente y solo se les paga cuando la pieza a revisar está lista, lo que puede conducir a esto.pago tardíode semanas.
Así que asegúrate de queFechas de pago definidas, asintió y siguió.
C) Pago 100% por adelantado
LosPagos 100% por adelantadoSuelen ser el entorno ideal para los autónomos. Recibes todo el dinero por adelantado y evitas el riesgo de que el cliente no pague al final. El cliente sabe que no habrá costes adicionales. Sin embargo, están sujetos a condiciones.
Como autónomo, no debes trabajar más de lo estipulado en el contrato. Cuando completas un proyecto y lo presentas a un cliente, ¡eso es todo!
peroEl cliente solicitará cambioso agregue contenido a cosas que no están en el contrato original, podría terminar trabajando gratis.
A veces, los clientes quieren más de lo que pidieron originalmente, y el hecho de que hayan pagado por adelantado no significa que tengas que hacer un trabajo extra gratis.
4. Haz una oferta que no puedan rechazar
Si tuvieras que elegir entre 90€ o 100€ para comprar, ¿cómo elegirías?
Por supuesto, elegiría el precio más bajo porque es mejor para usted. Si bien este sistema no funciona en un supermercado, sí lo hace en el mundo de los trabajadores autónomos.
Decidir¿Cuánto te gustaría cobrar por proyecto?, por hora/día o palabra y luego escribir la oferta al cliente. Añadir entre un 10% y un 25% a la cantidad resultante siempre que sea conveniente y razonable.
Durante elNegociación con el cliente, preséntale el proyecto según el valor máximo que calculaste, pero ofrécele una10 - 25% de descuentosi pagas por adelantado.
Si no tienes la confianza suficiente para hacer este tipo de propuestas, hazlo poco a poco. Comienza a ofrecer un descuento similar cuando te encuentres con estoPago 50% por adelantado.
5. Pregunta a tu cliente
Si no brinda a sus clientes la oportunidad de beneficiarse de un pago por adelantado, nunca obtendrá un pago por adelantado. Tan facil.
Si le resulta incómodo pedirle a su cliente que pague por adelantado, cambie las gangas y las gangas por algunas advertencias.
No cometa el error de esperar su turno para ingresar a la operación. Prepare una introducción corta, simple y directa que explique lo que pretende hacer.calcular de antemanoestá enDescuentos u otros incentivos¿Qué estás ofreciendo a cambio?
Cómo solicitar un prepago: plantilla de correo electrónico
Puede ser difícil de entendercomo solicitar prepagoeducadamente y con eficacia. Para ayudar, proporcionamos un tipo de secuencia de comandos que puede modificar para satisfacer sus necesidades.
Las partes particularmente importantes son rojas; Por supuesto, es importante que seas firme pero cortés al solicitar el prepago. Por supuesto, es posible que se requieran más acciones si el cliente no cumple con el pago. Pero esta es una buena estructura para un primer cálculo:
A medida que pongas en práctica estos consejos, sentirás una calma que no podías haber imaginado antes. Cambiar la forma en que administra los aspectos financieros de su trabajo puede ser motivador y gratificante, además de ser económicamente beneficioso.
¿Qué esperas para implementar algunas (o todas) de estas estrategias con tu próximo cliente?
Si tiene otros consejos e ideas sobre cómo hacer que los clientes paguen por adelantado, ¡asegúrese de compartirlos con nosotros en los comentarios!
Clientes Pagos y Facturación
FAQs
¿Cómo se hace una solicitud de anticipo? ›
Cómo se pide un anticipo
El Estatuto indica que la petición podrá ser hecha por el trabajador directamente o por sus representantes en la empresa, con su autorización. Siempre es conveniente pedirlo por escrito a la empresa y quedarse con una copia sellada por la empresa de la solicitud presentada.
Los anticipos del cliente se utilizan cuando recibe un pago de un cliente, pero no hay ninguna factura con la que se pueda liquidar el pago. Estos tipos de pagos también se conocen como depósitos del cliente.
¿Que se registra en la cuenta de anticipo de clientes? ›El asiento contable de anticipo a clientes quedaría con la siguiente estructura: en el debe del asiento contable se refleja en qué cuenta se ha ingresado el dinero adelantado (en la tesorería que corresponda) y en el haber se consigna la parte que corresponda a la base imponible y la del IVA.
¿Cómo pedir educadamente un pago? ›Hola [nombre del cliente], Espero que estés bién. Sé que estás ocupado, así que quería enviarte un recordatorio amistoso de que el pago de [valor de la factura] vence hoy. Para tu comodidad, he vuelto a adjuntar tu factura aquí [enlace a la factura].
¿Cómo cobrar de manera amable? ›- No pierda de vista lo que busca. ...
- Sea cortes y amable cuando hable con el deudor. ...
- Trate de identificar puntos o temas en el que pueda coincidir con el deudor. ...
- Estructure bien sus argumentos. ...
- No olvide alimentar el ego del deudor. ...
- Tenga confianza en usted mismo.
El Estatuto de los Trabajadores en su artículo 29, establece que todo trabajador tiene derecho a solicitar un anticipo de nómina, antes del día de cobro, siempre y cuando se solicite sobre el trabajo ya realizado.
¿Cuánto se debe pedir de anticipo? ›También es importante destacar que muchas empresas establecen convenios de cuánto es el adelanto que los trabajadores pueden solicitar en determinado momento. Para muchos el tope es del 90% del salario que percibe el empleado por el trabajo ya realizado.
¿Qué dice la ley sobre los anticipos? ›que la empleadora no se encuentra obligada a dar anticipos quincenales a los trabajadores que se desempeñan como vigilantes privados, salvo que de mutuo acuerdo las partes hayan establecido tanto su monto como su fecha de otorgamiento en el instrumento respectivo, todo lo cual debe entenderse sin perjuicio de que a ...
¿Cómo se factura un pago anticipado? ›Para realizar la factura por anticipos, lo primero es emitir un CFDI por ingresos con el monto que se está recibiendo como adelanto y debe contener la siguiente información: La clave del producto debe ser 84111506. La descripción debe llevar “Anticipo del bien o servicio”.
¿Cuándo se debita el anticipo de clientes? ›Se debita: por entrega del anticipo, por ajustes que aumenten su saldo. Se acredita: al recibir el bien cuya compra se había anticipado, por devolución del anticipo, por ajustes que disminuyan su saldo.
¿Cómo se clasifican los anticipos de clientes? ›
Los anticipos recibidos de clientes son registrados como ingresos diferidos, mientras la obligación correlativa no haya sido cumplida. Esto implica el reconocimiento inicial de un activo y un pasivo por el importe recibido, indicó el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
¿Qué es un anticipo y ejemplo? ›La RAE define a un anticipo como un dinero pagado antes de su vencimiento , un pago parcial a cuenta de otro o como señal, pero un anticipo es más que eso, el anticipo es el pago o el cobro de una operación comercial en un momento anterior a la entrega de la mercancía o a la prestación del servicio.
¿Qué palabras usar para cobrar una deuda? ›Por ejemplo: “Querido (nombre del cliente), te recordamos que ya tienes disponible la última boleta, con un plazo para abonar el pago hasta “x fecha”. Si quieres más información, aprieta este enlace”. 2 Otra opción es avisar a los clientes sobre un primer vencimiento, y que tienen un límite para cancelar la deuda.
¿Cómo ser un buen gestor de cobranza? ›Por lo tanto, el buen gestor de cobranza debe estar dispuesto a capacitarse constantemente, identificar sus áreas de mejora, desarrollar liderazgo, mostrar interés real por ayudar al deudor, generar confianza, entre otras pautas.
¿Cómo redactar un mail para cobranza a un cliente? ›- Asunto: Tercer aviso de cobro. Fecha límite de pago 30 de enero.
- Asunto: Quedan 5 días para aprovechar los beneficios de tu pago anticipado. Consulta las bases en este correo.
- Asunto: Saldo pendiente a liquidar antes del 15 de enero. (Nombre de la empresa).
Buenos días XXX, A pesar de mi mensaje anterior del día XXX y salvo error por mi parte, sigo sin recibir el pago de la factura XXX con fecha XXX e importe XXX que adjunto en copia. Espero un pago inmediato. De no ser así, tendré que tomar medidas formales para ejercer mi derecho al cobro.
¿Cómo cobrar a un cliente difícil? ›- Para cobrarle a un cliente efectivamente debes conocer tus derechos y los recursos legales que tienes disponibles. ...
- Haz parte de grupos que tampoco sepa cómo cobrarle a sus clientes. ...
- Si no sabes cómo cobrarles a tus clientes, puedes usar estas herramientas. ...
- No te enredes con la cartera.
Cuando realice una llamada de cobranza, cree una nota con fecha y hora en la cuenta del cliente. Debe incluir detalles como con quién habló, su papel en la empresa, lo que discutió, los motivos y detalles que proporcionaron por falta de pago y cualquier acuerdo o promesa realizada durante la conversación.
¿Qué es pedir anticipo? ›Un anticipo en efectivo permite a los empleados pedir prestado dinero a su empresa antes de incurrir en gastos. Cuando se aprueba y paga un anticipo en efectivo solicitado, el empleado puede usar el dinero para los gastos comerciales en los que puede estar a punto de incurrir.
¿Qué es una carta de anticipo? ›El modelo de carta de adelanto de sueldo es un escrito que el trabajador elabora para pedir un anticipo del salario correspondiente a un período de tiempo, siempre a cuenta del trabajo que ya ha realizado en la empresa, y que luego será descontado de su mensualidad.
¿Cuál es la diferencia entre anticipo y pago anticipado? ›
El anticipo constituye el primer pago de los contratos que habrá de destinarse al cubrimiento de los costos iniciales, mientras que el pago anticipado es la retribución parcial que el contratista recibe.
¿Cómo se generan los anticipos? ›¿Qué se entiende por Anticipo? ¿Cómo se calculan los Anticipos? Se calcularán las doce (12) cuotas iguales, que resultarán de aplicar el 1.5% a los ingresos del año fiscal declarado.
¿Cuándo se da el anticipo? ›Un anticipo es el pago o cobro en efectivo, transferencia o cualquier otro método de pago, de una operación comercial, en un momento anterior a la entrega de la mercancía o prestación del servicio; es decir, el anticipo se produce antes de la realización de la operación principal.
¿Qué tratamiento fiscal tienen los anticipos de clientes? ›Los anticipos de clientes causan el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de conformidad con el artículo 14, fracción VI de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA), al tratarse de una obligación de dar, o de permitir, asumida por una persona en beneficio de otra.
¿Cómo facturar un anticipo 2022? ›Procedimientos para facturar anticipos
Se realiza la venta o prestación de servicio y se expide la correspondiente Factura de venta (CFDI de Ingreso) por el valor total de la operación. Se crea una Nota de crédito (CFDI de Egreso) para aplicar el anticipo al saldo remanente del total de la operación.
Primero debes recordarle que lo necesitas.
Ayúdales a hacer memoria. Puedes recordarle tu pago, mandándole un mensaje. Dile a esa persona de forma sutil que ese dinero tú también lo necesitas. Recuerda no ofender ni hacerlo sentir mal.
En el caso del pago anticipado indicó que este se conoce como “prepago” y en este caso el consumidor puede pagar una parte del capital de la deuda -sin intereses- y posteriormente se puede reducir el plazo de la deuda (menos cuotas) o reducir el monto de la cuota.
¿Cómo cobrarle a alguien por mensaje ejemplos? ›Buenos días XXX, A pesar de mi mensaje anterior del día XXX y salvo error por mi parte, sigo sin recibir el pago de la factura XXX con fecha XXX e importe XXX que adjunto en copia. Espero un pago inmediato. De no ser así, tendré que tomar medidas formales para ejercer mi derecho al cobro.
¿Cuál es la mejor manera de cobrar una deuda? ›- El envío, al domicilio del consumidor o al de su garante, de documentos que aparemten ser notificaciones o escritos judiciales requiriéndole el pago de la deuda.
- Remitir comunicaciones o realizar llamadas a terceros ajenas a las obligaciones, informándoles de la morosidad del consumidor.